プライバシーポリシー

中央大学ワンダーフォーゲル部ＯＢ会　プライバシーポリシー

中央大学ワンダーフォーゲル部ＯＢ会（以下、「本会」という。）は、その取得し取扱う個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連する国内法令・公的な指針等に従い、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。

１．本会が取得する個人情報

　　本会が取得する個人情報は以下の（１）（２）のとおりとします。

（１）ＯＢ会理事会宛メールフォームから収集する個人情報（以下、「メール利用者情報」という。）は、原則として以下のとおりとします。

　　　　①卒部年度　②氏名　③メールアドレス

（２）鹿沢山荘の利用申込者または利用者から収集する個人情報（以下これらをあわせて「山荘利用者情報」という。）は、原則として以下のとおりとします。

　　　　①卒部年度　②氏名（代表者名）　③メールアドレス　④住所　⑤電話番号

２．メール利用者情報の利用目的

本会は、メール利用者との連絡のため、問い合せに対する回答のためにメール利用者情報を使用します。

３．山荘利用者情報の利用目的

　　　本会は、山荘利用申込者や山荘利用者との連絡のため、問い合せに対する回答のため、山荘利用者へのサービス提供のために、山荘利用者情報を使用します。

４．個人情報の管理

（１）本会は、個人情報に関して不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または第三者への提供などの無いように、適切な管理を行います。

（２）本会は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱う委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止

　　　本会が取得した個人情報に係る本人（以下「本人」といいます。）から自己の会員情報について、開示、訂正及び利用停止を求められた場合には、請求者の本人確認を行ったうえ、速やかに対応します。

６．第三者への個人情報提供

　　　本会は、本人の同意を得ずにに定める利用目的以外の理由により、第三者へ会員情報の提供を行いません。ただし、次の場合を除きます。

①　警察や官公署等の公的機関から法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合

②　会員の行為によって本会規定等に反し、本会の権利、名誉や財産等を保護するため必要と認められる場合

③　生命・身体・財産等に対する緊急の必要性があると本会長が認めた場合

④　本会が活動を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合

７．個人情報管理責任者の配置

　　　個人情報の適切な管理を行うため、個人情報管責任者を配置するものとします。

８．問い合わせ

　　　プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申し出その他個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下の窓口とします。

　　　　　　　　　　中央大学ワンダーフォーゲル部ＯＢ会事務局